四、检查表的类型
1. 记录用检查表
主要功用在于根据收集的数据以调查不良项目、不良原因、工序分布、缺陷位置等情形。
通常将数据分类成数个项目,以符号、数字记录并为分析问题掌握事实及改善用的根据。
2. 点检用检查表
主要功用是为要确认作业实施、机械整备的实施情况,或为预防发生不良或事故、确保安全时使用。
这种点检表可以防止遗落的造成(防止不小心的失误)、检查作业基准、机械操作、机械的部位……把非作不可、非检查不可的工作或项目,按点检顺序列出,逐一点检并记录之。(只能做到是否确实实施的效果)
五、检查表适用范围
· 选择小团队活动课题;
· 小团队活动现状调查;
· 为应用排列图、直方图、控制图、散布图等工具、方法做前提性的工作;
· 为寻找解决问题的原因、对策,广泛征求意见;
· 为检查质量活动的效果或总结改善的结果收集信息资料。
六、检查表应用方法
· 明确收集资料的目的和所需收集的资料
· 确定负责人和对资料的分析方法
· 决定所要设计的表格形式
· 决定记录的形式,选择[○] [×] [㊣] [□] [△] 等记号中之适当者记入。
· 决定收集的方法,由谁收集、收集的周期、检查时间、检查方法、检查数……均应决定。
· 记入记号并整理成次数分配表,能直观的看出全体的形态,并能兼有收集情报与解析的功能。
七、注意事项
· 应尽量取得分层的信息;
· 应尽量简便地取得数据;
· 应立即与措施结合;应事先规定对什么样的数据发出警告,停止生产或向上级报告。
· 检查项目如果是很久以前制订现已不适用的,必须重新研究和修订 。
· 真实性(必须确保记录数据的真实,否则没有意义)
· 可操作性(一份检查表在实际运用中的记录用时长不应超过1分钟,如记录一份检查表记录内容较多、时间较长则易出现数据虚假、记录错误、不准确等诸多问题)
· 可追溯性(一份检查表必须明确保存时限,便于后续原始数据的查询和追溯)
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