“6S管理”由日本的企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

• 1.整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

• 目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

• 2.整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

• 目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

• 3.清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

• 目的：稳定品质，减少工业伤害。

• 4.清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

• 5.素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

• 目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

• 6.安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

• 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

6S管理内容

• 1.整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

• 2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

• 3.清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

• 4.清洁：维护前面3S；

• 5.修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

• 6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

• 7.实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

• 8.6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

• 9.办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

• 10.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

• 11.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

• 12.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

• 13.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

• 14.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

• 15.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

• 16.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

• 17.提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

• 18.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

• 19.工作时间提倡使用普通话；

• 20.注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

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